[役員会・合同委員会］
日時：平成20年７月１２日（土） 10:00〜11:30
場所：文京シビックセンター ４F 会議室A・B （文京区春日1-16-21）
出席者：役員9名、委員53名（入試担当副支部長は所用のため欠席）
議題
１）活動報告：第一回学校説明会について（入試委員長；詳細はHPに掲載予定）
・7月6日（日）時事通信ホールにて実施し無事終了した。参加者は５２世帯６９名と昨年より少ないが活発であった。
・保護者体験談は中2母親、中3父親が行った。お二人のご了解が得られたので、内容については近日中にHPに掲載する予定。
・開催場所の時事通信ホールはスタッフ、立地とも良い会場ですので学校側には今後も機会があるごとに使用して頂くよう要請しました。
・前期中学入試が1月10(土)有明TOCに決定しました。保護者待機室が別棟になるなど対応に人手が要ると考えられます。できるだけ協力をいただくようお願いします。
２）学園祭・バザーについて（バザー委員長）
・物品などの準備が整い、7月17日着で学校に発送します。なお手作りグッズについては準備時間が足らず今年は行いませんが、バザー販売グッズ作成などを通して支部会員間の縦割りの交流を望まれる声、またOBのお母様からもこの様な交流会への参加ご希望の声もあり、来年度に引き継いでいきます。
・当日の運営は委員中心に行いますが、時間がある方の応援は歓迎します。ぜひよろしくお願いします。
・関係者へのお土産について（支部長）
毎年学園祭時にバザー委員に託して日頃子供たちがお世話になっている方々（函館母の会本部、寮洗濯室、寮事務室、修道院、学園事務室、学園総務担当）へお土産をお渡しています。PTA会費から支出し今年度も同様に持参したい。
→出席者の拍手で承認されました。
・フェルミン校長先生からのメッセージ（支部長）
関東の皆様のご協力を頂きながらよい学園祭になるように願っています。
３）移動保護者会について（移動保護者会委員長）
・出席者は189名、懇親会には99名（2次会49名）となりました。後日詳細は連絡しますが、是非よろしくお願いします。
４）東京同窓会との連携企画について（支部長）
・連携企画は今年で2回目となります。今年は若手社会人OB（大学卒業5〜10年）から保護者に対して下記内容をパネラー形式で考えています。今後東京同窓会幹部の協力を得て詳細を確定します。
内容：①学校生活、寮生活で得たこと（社会で役立ったこと）、②エピソード（今だから言えること‥）、③自分の親、後輩の親に伝えたいこと
実施日：9月20日(土)の合同委員会後（詳細は後日連絡）
・東京同窓会出席報告（広報担当副支部長；詳細はHPに掲載予定）
6月21日に開催された東京同窓会に4名のPTA関東支部役員が招待され出席しました。同窓会は参加者が400名弱の盛大な会でその熱気に圧倒されました。60歳過ぎの一期生からまだ大学在学中の中学1期、2期の方々まで年齢だけでなくそのキャリアの多彩さ‥まさに“ラ・サールファミリースピリット”を体現した会でした。我々の息子たちがこの仲間になっていく、なっていって欲しいと強く感じた次第です。
５）その他
・フェルミン校長からの連絡（支部長）
部活：高校；軟式野球は優勝し全道大会に出場
中学；水泳、剣道は優勝、野球、柔道は準優勝
ラ・サール学園ホームページ
新しいサイトを立ち上げました。アクセス法は“HP ⇒ お知らせ ⇒ 函館ラ・サールの今日”です。是非のぞいてみてください。
・支部会費納入について（会計委員長）
会費納入は順調ですが、未だの方は今月末までに納入よろしくお願いします。
・ホームページについて（WEB担当副支部長）
HP形式とブログ形式の2形態で運営しています。各委員会からの発信物以外の連絡・報告事項については特別な連絡はしませんので是非HP/ブログにアクセスしてください。
中体連／高体連での息子たちの活躍をHPに掲載したく記事を募集しています。皆様のお取りになった写真や感想文などWEB担当にお送りください（中学バスケット部の活躍の様子を掲載すべく準備中です）。
・役員会・合同委員会の今後の予定（支部長）
第三回 9月20日、第四回 12月13日、第五回 平成21年2月28日（変更になりました）
以上
