■

平成20年度第三回合同委員会議事録

日時：平成20年９月２０日（土）　9:00〜10:00
場所：文京シビックセンター　３F　会議室A・B　（文京区春日1-16-21）
出席者：役員10名、委員50名

今回は函館ラ・サール東京同窓会との連携企画（函館ラ・サール卒業生の若手社会人とのパネルディスカッション）を開催するため、合同委員会だけとなりました。

議事に入る前に、9/17に新聞報道された本校高校3年生逮捕の件につきフェルミン校長先生からの報告について支部長から説明がありました。
①皆様に心配をおかけし、申し訳ありませんでした。
②事件については、新聞報道通り公文書偽造とネット詐欺未遂です。
③9/17に全校集会を開き経緯を説明し、注意を促しました。生徒は全学年とも真剣に聞いていました。
④学校からは各家庭に書面で連絡を行いました（9/17付）。

議題
１）第2回支部長会議（9/13）報告（支部長）
・ラベル理事長、フェルミン校長先生より学校行事への協力のお礼がありました。
・第2回学校説明会について
　11/24(月　祝日)　10:00〜12:00　ｱﾙｶﾃﾞｨｱ市ヶ谷（私学会館）
　在校生保護者の皆様には募集活動への協力依頼がありました。合同委員会当日にポスター、最新版パンフレット、チラシを50セット準備。ご子息が通われた塾への案内を依頼しました。
・入試について（時間は目安、詳細は別途連絡）
①中学前期入試
　日時：1月10(土)　8:00〜13:30　
　場所：TOC有明（江東区有明2-5-7）　Tel：03-3494-2177
　保護者控室は別に手配中。詳細は後日品田先生より連絡。
　別棟になるなど対応に人手が要ると考えられます。できるだけ協力をいただくようお願いします。
②中学後期入試
　日時：2月5日(木)　8:00〜13:30
　場所：TOC有明
③高校推薦入試
　日時：１月17日(土)　12:30〜17:00
　場所：東京八重洲ホール（中央区日本橋3-4-13）　Tel：03-3201-3631　
④高校一般入試
　日時：2月17日(火)　8:00〜15:30
　場所：未定
・全道・全国大会出場クラブ
　　　全道大会：硬式テニス、陸上部、放送局、ワンダーフォーゲル部、水泳部、軟式野球部、
　　　アーチェリー部、グリークラブ、ラグビー部、新聞局
　　　全国大会：陸上部（高校）、体操部（中学）⇒関東支部より差し入れを行いました。
・その他（井上副校長より）
　　　①高校推薦入試と同日、同時刻に道外入試（高校）を実施。
　　　②海外入試を実施(上海、シンガポール)

２）各委員会より活動報告（各委員長）
　①移動保護者会委員会
　・8/3に移動保護者会を開催し無事終了しました。
　　出席者：保護者会１４４家庭　１７４名、懇親会７５家庭　９４名
　　例年通り中一の保護者が最も多く４１家庭が参加しました。
　　欠席者への資料送付は9/4に発送済みです。
　　今年は会場等の交渉に苦労しましたが、実施内容を整理し来年以降に生かせるようにしていきます。
　②バザー委員会
　　皆様の協力により無事実施できましたことを御礼申し上げます。今年の反省点を踏まえ次年度に引き継いでいきます。また新たな物品のリクエストなどがありましたら、バザー委員までお寄せいただきますようにお願いします。
　　バザー決算
　　　ﾊﾞｻﾞｰ売上　\691,503　　
　　　物品経費　\488,881　　
　　　諸経費　　 \46,940　　　　　　売上げ　\155,682
　③交流委員会
　　・学年毎の懇親会：各学年1回実施。HPに写真をUPしています。
　　・今後の予定
　　　高３保護者を送る会（囲む会）：11/24の第2回学校説明会の後に実施
　　　校長懇話会：中学前期合格者説明会(1/17or1/18)の後に実施
　④入試委員会
　　・第2回学校説明会：11/24(月　祝日)　アルカディア市ヶ谷(私学会館)
　　　６００名の参加を想定しています。実施日が３連休最後の日ということもあり、ひとで不足を懸念しています。入試委員以外の方々の応援を募ります。
　　・中学前期入試：1/10(土)　TOC有明
　　　付添い者控室が別棟になる等、多人数が必要です。応援をよろしくお願いします。
　　・保護者体験談の件：第2回学校説明会の保護者体験談の担当は中一のお父さん、お母さんに決まりましたが、それ以降も保護者体験談があります。是非手を挙げていただきたく、よろしくお願いします。

以上